משאבי אנוש בלי פילטרים: כל מה שבאמת רציתם לדעת (אבל התביישתם לשאול)
בואו נהיה כנים, משאבי אנוש זה לא תמיד הנושא הכי סקסי בעולם. אבל האמת היא שזה יכול להיות ההבדל בין חברה מצליחה לחברה שפשוט… לא. אז בואו נזרוק את המבוכה מהחלון ונדבר על כל מה שבאמת רציתם לדעת על פיתוח מערכות משאבי אנוש.
למה בכלל צריך את זה?
מערכת משאבי אנוש טובה שמו שמציעה קופל ראם, היא כמו מוח מאחורי הקלעים של החברה. היא עוזרת לכם לנהל את כל מה שקשור לעובדים – החל מגיוס והכשרה, דרך ניהול ביצועים ועד לתשלום משכורות. זה לא רק חוסך לכם זמן וכסף, זה גם עוזר לכם לקבל החלטות חכמות יותר לגבי ההון האנושי שלכם.
מה הופך מערכת משאבי אנוש לטובה?
- קלה לשימוש: אף אחד לא רוצה להתעסק עם מערכת מסורבלת ומסובכת. מערכת טובה צריכה להיות אינטואיטיבית וידידותית למשתמש.
- גמישה: כל חברה היא שונה, ולכן המערכת צריכה להיות מסוגלת להתאים את עצמה לצרכים הספציפיים שלכם. למשל חברות שצריכות מעקב עובדים אונליין, מומלץ להן לבדוק כרטיס עובד מקוון באתר Kopel Reem
- עוצמתית: מערכת טובה צריכה להיות מסוגלת להתמודד עם כל משימה, החל מניהול נוכחות ועד לניתוח נתונים מורכבים.
- מאובטחת: המערכת מכילה מידע רגיש על העובדים שלכם, ולכן חשוב לוודא שהיא מאובטחת ברמה הגבוהה ביותר.
איך בוחרים את המערכת הנכונה?
אין תשובה אחת שמתאימה לכולם. זה תלוי בגודל החברה שלכם, בתקציב שלכם ובצרכים הספציפיים שלכם. אבל יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:
- ענן או מקומי: מערכת מבוססת ענן מציעה גמישות ונגישות מכל מקום, אבל מערכת מקומית יכולה לתת לכם יותר שליטה.
- מודולים: האם אתם צריכים את כל הפיצ'רים האפשריים, או שמספיק לכם מערכת בסיסית?
- תמיכה: האם החברה שמספקת את המערכת מציעה תמיכה טובה במקרה הצורך?
מה עוד חשוב לדעת?
- הטמעת המערכת: זה לא מספיק רק לקנות מערכת, צריך גם לדעת איך להשתמש בה. וודאו שהחברה שמספקת את המערכת מציעה הדרכה ותמיכה בהטמעה.
- עדכונים ושדרוגים: עולם הטכנולוגיה מתפתח במהירות, וחשוב שהמערכת שלכם תישאר מעודכנת.
- חוקים ותקנות: ודאו שהמערכת עומדת בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים.
אל תפחדו לשאול!
אם יש לכם שאלות נוספות, אל תהססו לפנות למומחים. הם ישמחו לעזור לכם לבחור את המערכת המתאימה ביותר לצרכים שלכם.